Mẫu file Excel quản lý IMEI, Serial và bảo hành

Chọn Excel nếu cần định dạng, bộ lọc và danh sách chọn. Chọn CSV nếu cần nhập vào WMS/ERP hoặc xử lý bằng script. Luôn lưu một bản gốc trước khi thêm dữ liệu thực tế.

Tải Excel (.xlsx) · Tải CSV (.csv)

Không dùng IMEI làm khóa duy nhất cho mọi loại thiết bị vì MacBook, AirPods hoặc iPad Wi-Fi không có IMEI.

• Supplier: nhà cung cấp hoặc bên giao.
• Received date: ngày kho nhận thực tế.
• Owner: người/bộ phận đang chịu trách nhiệm.
• Notes: ngoại lệ, chứng từ, tình trạng hộp hoặc việc cần xác minh.

Các cột này giúp truy ngược lô hàng khi có khiếu nại hoặc model trả về không khớp.

• Activation status/date: trạng thái và ngày kích hoạt nếu nguồn kiểm tra cung cấp.
• Warranty end: ngày kết thúc phạm vi bảo hành cần theo dõi.
• Checked at: thời điểm lấy kết quả, bắt buộc để biết độ mới.

Không dùng các cột Coverage để suy ra Find My, Activation Lock, blacklist hoặc carrier lock.

Grade ghi chuẩn phân hạng nội bộ như A/B/C sau kiểm tra ngoại hình và chức năng. Stock status nên dùng danh sách chọn thống nhất: Received, Checking, Ready, Hold, Sold hoặc Returned.

Giữ định nghĩa Grade trong một sheet hướng dẫn để các nhân viên chấm cùng tiêu chuẩn.

1. Gán Asset ID và nhập Supplier, Received date.
2. Quét IMEI/Serial, không gõ lại từ ảnh nếu có thể.
3. Đối chiếu model và chạy kiểm tra bảo hành theo lô.
4. Ghi Checked at, Activation status/date và Warranty end.
5. Kiểm tra vật lý, gán Grade, Stock status, Owner và Notes.

Nếu Excel làm đổi mã, xem cách giữ đúng 15 chữ số IMEI. Khi cần xử lý lô, đọc hướng dẫn check hàng loạt bằng Excel.

• Chuẩn hóa cột Serial/IMEI trước khi upload (chữ hoa, bỏ trùng, bỏ dòng trống).
• Chia batch ≤1.000 mã/lần; theo dõi hạn mức 5.000 mã/ngày với tài khoản user.
• Lưu file OUTPUT kèm biên bản nhập/giao hàng để đối soát khiếu nại sau này.
• Tách kiểm tra Activation Lock trên máy — Coverage không thay thế.
• Lọc nhanh: Not Actived, Day warranty left < 30, model lệch khai báo.

Xem thêm hub doanh nghiệp, bulk warranty checker và glossary.

Với volume lớn (vài nghìn máy/ngày), hãy đọc thêm check 10.000 Serial bằng Excel để chia batch đúng hạn mức và ghép kết quả không lệch dòng.

Workflow Excel giúp cửa hàng và kho hàng kiểm tra kích hoạt/bảo hành Apple nhanh hơn so với check thủ công từng máy. Bắt đầu bằng 5 lượt miễn phí sau xác minh email, rồi mở rộng theo volume nhập hàng thực tế.

Mục tiêu vận hành: mỗi lô nhập đều có file OUTPUT đính kèm — biết máy nào đã active, còn bao nhiêu ngày bảo hành, model có khớp không — trước khi trả tiền hoặc đưa lên kệ. Đó là lợi thế B2B mà check từng máy trên trình duyệt không làm được.